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勞僱型兼任助理(臨時工)常見問答集


01、如何得知有關勞僱型兼任助理職缺訊息?top
A:
因用人單位僱用勞僱型或學習型「兼任助理(臨時工)」前,都需上「兼任助理(含臨時工)
與服務學習公告系統」進行職缺公告。同學可隨時登入查看職缺並進行應徵。
02為何無法登入系統?top
A
105年4月6日起,凡擔任本校勞僱型兼任助理(臨時工)及服務學習與兼任助理(學習型)
新申請或已申請案件,均須完成「職業安全衛生法」、「急救及搶救」、「火災與爆炸」共3個
項目之線上位學習,取得一般安全衛生教育訓練時數後,才可登入系統。
03登入系統的帳密為何?top
A
本校學生:帳號=學號(不要加u)、密碼=個人密碼。
校外人士:帳號=身分證號碼、密碼=民國出生年月日(YYYMMDD)。
用人單位:帳號=身分證號碼、密碼=簽到退密碼
04如何得知約用申請進度top
A
使用您的帳號密碼登入系統均可查看,案件狀態說明如下:
1、審核中:資料尚未進到人事室。
2、已審核,核准中:經人事室審核完成,資料可能還在主計室或是秘書室。
3、已核准:本案件經校長核可,可通知受僱人於約用期間開始日到工。
05為何不開放校外IP登錄工作紀錄表?top
A

(1)本校學生擔任勞僱型兼任助理(臨時工)除工作地點在校外者,均須於校內以線上工作紀錄表登錄
時數,且因工作紀錄表須妥善保存五年,未開放校外IP登錄工作紀錄表是為避免產生資訊安全疑慮。

(2)身分別為「校外學生」及「校外人士」已開放校外IP登錄工作紀錄表。

06為何線上出勤紀錄一定要在3天內補登?top
A
依據勞基法第30條第6項規定:「前項出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。」
故受僱人應於出勤當日完成時數登錄,為考量因特殊情況(如電腦當機、須趕赴上課等)受僱人無

於當日登錄工作時數,系統已設計開放3日內補登。
07如果有忘登時數情形發生,該如何補登?top
A
本校為保障受僱人(學生)權益,不應有實際工作工時卻無法領薪情形發生。如有漏登工作時數致
請領薪資情事發生,可由用人單位查證確有工作事實,詳述工作日期、時間及工作內容,簽奉
一層核
准後,由人事室逕行補登。如受僱人發生多次忘登情形,人事室建請用人單位主動了解情形
,並加強
管控。
08擔任勞僱型兼任助理(臨時工),一定要投勞保及提繳勞工退休金嗎?top
A
只要年滿15歲以上,65歲以下本國籍人士或是持有工作證的外籍人士,與學校之間有僱傭關係
的受僱者,皆要參加勞保及提繳勞工退休金。
例外情況:
(1)勞保:具有公保身分(軍公教人員)不得重複投保勞工保險。
(2)勞退金:外籍人士(與本國人結婚且獲准居留者除外)依法不適用。
09擔任勞僱型兼任助理(臨時工),一定要投保健保嗎?top
A
符合下列說明則可免投健保:
1、從事短期性工作未逾三個月者。
2、在校工讀非每個工作日到工且每週上班時數未超過11小時(含)。
3、於校外擔其他工作,並投保健保且薪資較高者。
4、外籍人士,未持有居留證者。
10工作紀錄表要如何登打?top
A
依實際出勤時間核實紀錄工作時間至分鐘為止,按月累計時數發給薪資,餘數達30分鐘以上未
滿1小時者,發給0.5小時時薪,未滿30分鐘者不予計薪。

(1)每周工作日數不超過5天,每日工作時數不超過8小時為原則

(2)連續工作4小時應有30分休息時間(如為整日工作者,填列工作紀錄表時應扣除休息時間分段記載工作時段)

(3)外籍學生或僑生每週工時不得超過20小時(就業服務法第50條)。

11因故提早終止僱傭關係,該如何辦理?top
A 填寫「專案人員暨勞僱型兼任助理(臨時工)異動申請表」辦理縮短約用期間,若時間緊迫,請先
以電郵通知人事室承辦窗口許瀞如業務助理於終止當日辦理退保事宜。倘因延遲通知致生保費沒收
等情事,由計畫主持人或約用單位主管負責。
12如何辦理薪資請領?top
A
1、製作印領清冊(請由小太陽登入校務行政系統)。
   (1)用途欄位敘明請領月份或約用日期。
   (2)職稱應為兼任助理臨時工
   (3)依約定之工作酬金選取單位:時/日/月。
2、檢附工作紀錄表
3、約用期間第一次請領薪資者檢附約用申請表影本
4、核銷文件請依序會辦,以節省時效:
      (1)總務處→(2)人事室→(3)學務處/教學及學習中心(依經費來源加會)(4)主計室。
13有關兼任助理學習型認定問題,學校負責單位?top
A
1、教學助理培訓(皆為「學習型」):業務承辦人教務處王荷媚小姐,分機1151
2、科技部及產學合作計畫(服務學習生及兼任助理):業務承辦人研發處楊雅筑小姐,分機1413
3、教卓計畫經費(服務學習生及兼任助理):業務承辦人教學及學習中心郭俍漢先生,分機1104
4、學生公費及獎勵金(服務學習生及教學助理):業務承辦人學務處課外活動組戴端節,分機1212
14系統操作相關問題top
A 如有系統操作相關問題請參照系統操作簡報